Protocolos de envío: checklist

checklistUn manuscrito científico es el resultado, la punta visible, de una investigación que a veces ha conllevado meses, e incluso años de trabajo, desde el diseño de la misma hasta la elaboración de las conclusiones y el informe final o ejecutivo. Por ello la presentación del manuscrito para ser editado en una publicación de alto nivel de excelencia ha de ser cuidada en todos sus extremos, formales y conceptuales, para evitar una “desestimación” por cuestiones menores que cuando menos va a suponer una pérdida importante de tiempo entre la devolución y el nuevo envío, y un desprestigio de los autores ante los editores, por la falta de cuidado en la presentación formal del trabajo.

Las revistas científicas de alto prestigio internacional cuentan con normativas muy estudiadas y específicas donde se indican cómo presentar los trabajos desde el punto de vista formal. En general, en las Ciencias Sociales, la normativa de la American Psychological Association (APA) es la referencia estandarizada, si bien pueden también ofrecerse particularidades que se recogen en la propia publicación, que han de ser muy tenidas en cuenta.

dianaEste tipo descuidos formales, tan frecuentes en las revistas indexadas en bases de prestigio como Journal Citation Reports (JCR) y Scopus (Citescore), generan constantes desestimaciones de trabajos que, por cuestiones formales, no pueden ser revisados en condiciones normalizadas: extensión de los trabajos no ajustada, identificación de autores, falta de archivos adjuntos prescriptivos, referencias sin formato APA o incompletas, enumeraciones no estandarizadas…

Algunas publicaciones periódicas, como la revista científica “Comunicar”, cuentan en su sección de Normativas con epígrafes complementarios al epígrafe general de “Normas” que complementan y amplían la información necesaria que los autores precisan para presentar un buen manuscrito, en primera instancia, evitando de esta forma rechazos y devoluciones que dificultan y ralentizan un proceso, ya de por sí denso.

En “Comunicar”, en la sección de “Normativas”, junto a las “Normas” los autores pueden encontrar otros materiales complementarios como:

Estructura para envío.
Cómo citar según normas APA.
Criterio de “normalización” de nombres de autores.
Identificadores internacionales como ORCID, ResearchID.
Gestor de envío de artículos.
Modelos de fichas de revisión de los Revisores (para ser tenidas en cuenta por los autores).
Carta de presentación y portada (archivo prescriptivo de identificación y cesión de derechos).
Chequeo previo.

chequeo-previoJustamente, este último documento, el “Chequeo previo” pretende, a manera de “checklist”, ofrecer a los autores un sistema sencillo de autochequeo sobre aspectos formales y de contenido que, recogidos en las normas, hay que tener muy presente para acertar desde la primera vez y no sufrir una desestimación por cuestiones formales, tan innecesaria después del gran esfuerzo que ha supuesto, no tanto redactar el manuscrito, como realizar la investigación que lo respalda.

Véase la sección “Normas” en “Comunicar”: http://www.revistacomunicar.com/index.php?contenido=normas

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Acerca de Ignacio-Aguaded

Full Professor of Education and Communication at the Universidad de Huelva. Is president of Grupo Comunicar, a long-standing Media Literacy collective in Spain. He is editor in chief of Comunicar, the IberoAmerican scientific journal of education and communication. He is also head of the Agora investigation team that forms part of the Andalusia Investigation Plan (HUM-648).
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