Escuela de Autores es un portal de Comunicar, Revista Científica en Educación y Comunicación, indexada en las principales bases de datos internacionales, que complementa sus otros blogs activos en español, portugués e inglés. Diseñado y redactado principalmente por el Consejo de Editores de Comunicar, esta Escuela de Autores pretende ofrecer recursos para la publicación de manuscritos en revistas científicas de una forma planificada y estratégica, así como servir de espacio de reflexión sobre la gestión de la información científica para contribuir en publicaciones de primer nivel.
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Transparencia y honestidad: el código ético de las revistas científicas

El código ético de una revista científica asegura la existencia de una normativa pública y explícita que regula la transparencia y honestidad de los tres tipos de agentes participantes en las publicaciones académicas: los editores, los revisores y los autores.

La necesidad de un código ético surge en la década de los 70 en los EUA para asegurar la prevención del fraude científico y orientar sobre el procedimiento en casos de mala praxis. El código más conocido al que pueden adherirse revistas de todas las áreas es el Committee on Publication Ethics (COPE) que se actualiza periódicamente. Incluye recomendaciones traducidas a varios idiomas sobre la toma de decisiones para solucionar incidencias relacionadas con la publicación científica.

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A continuación, de forma genérica ya que la extensión del post así lo requiere, se resumen las responsabilidades éticas de editores, autores y revisores.

  1. LOS EDITORES

 Compromisos de los editores:

  • Son los responsables de lo que se publica en la revista y de los procesos implícitos. Si existe un propietario o grupo editorial, COPE recomienda la existencia de un contrato que refleje las obligaciones y derechos de editores.
  • Preservan la libertad de expresión de los autores y aseguran la confidencialidad en todo el proceso.
  • Actúan para evitar los conflictos de intereses.
  • Evitan la manipulación de citas: coacción (los editores solicitan al autor la inclusión de citas de artículos de su propia revista), editoriales que referencian artículos de la propia revista, la auto-citación y la cita de intercambio (compromiso de citación entre un grupo de autores).
  • Coordinan e impulsan el funcionamiento del comité editorial (revisión de manuscritos, asignación de evaluadores y asesoramiento en la delimitación de la política editorial).
  • Registran todas las interacciones para cualquier auditoría externa y para el propio control interno de los procesos.
  • Resuelven disputas de autoría.
  • Facilitan vías de reclamación.
  • Preservan los derechos explicitando condiciones del copyright y de las licencias de auto-archivo.

2. LOS AUTORES

 Se consideran autores los investigadores que han participado en la intervención en todas las fases (estructura, redacción y revisión), la coordinación con el resto de autores, la contribución a la obtención de fondos, la recopilación y el análisis de datos. Por ello, se recomienda consensuar el orden de firma previo a la escritura el artículo. 

Compromisos de los autores:

  • Confirman la ausencia de manipulación de datos, la consistencia y fiabilidad de la investigación, y la originalidad del manuscrito.
  • Evitan el envío simultáneo a varias revistas para su revisión.
  • Aportan datos para asegurar transparencia con las fuentes de financiación de la investigación.
  • Ajustan el texto a las normas de publicación establecidas, colaboran de forma ágil en las correcciones y responden aceptación o rechazo y a las sugerencias de los revisores.

3. LOS REVISORES

Los evaluadores expertos de la temática que se evalúa son de vital importancia en las revistas científicas porque aseguran la selección de los mejores manuscritos. Las revisiones científicas son generalmente de carácter voluntario (sin remuneración), por pares y anónima, si bien cada vez más están surgiendo iniciativas internacionales que publican el nombre de los revisores en el artículo como reconocimiento de su silenciosa labor.

 Compromisos de los revisores:

  • Aseguran que el manuscrito aporta contribuciones a la ciencia.
  • Proporcionan a los editores y autores información objetiva sobre el manuscrito tanto a nivel de contenido como a nivel formal.
  • Preservan la confidencialidad y el anonimato.

En general son de muy  distinta naturaleza  las malas praxis que pueden generarse en el ámbito de las revistas científicas que afectan a los tres agentes implicados. Son frecuentes las disputas de autoría, la apropiación indebida de trabajos de otros excluyendo a participantes o el uso de nombres sin consentimiento previo. Se denuncian en COPE que publica la variedad de casos que les llegan. Para más información sobre ética en revistas científicas, se aportan las siguientes publicaciones:

Baiget, T.; Torres Salinas, D. (2013). Informe APEI sobre Publicación en revistas científicas. Gijón, España; Asociación Profesional de Especialistas en Información. https://goo.gl/8mjRaF

Delgado-López-Cózar, E.; Torres-Salinas, D.; Roldán-López, Á. (2007). El fraude en la ciencia: reflexiones a partir del caso Hwang. El Profesional de la Información. 16 (2), 143-150. https://goo.gl/flD0tt

Fonseca-Mora, M., Tur-Viñes, V., & Gutiérrez-San Miguel, B. (2014). Ética y revistas científicas españolas de Comunicación, Educación y Psicología: la percepción editora. Revista Española de Documentación Científica37(4), e065. https://goo.gl/qEcyNq

Hernández-Ruiz, A. (2016). Antifraud Editorial Policy in Spanish and Latin American Scientific Publication: JCR Social Sciences Edition [La política editorial antifraude de las revistas científicas españolas e iberoamericanas del JCR en Ciencias Sociales]. Comunicar, 48, 19-27. https://goo.gl/

Tur-Viñes, V., Fonseca-Mora, M. C., & Gutiérrez-San-Miguel, B. (2012). Ética de la publicación científica: iniciativas y recomendaciones. El Profesional de la Información21(5), 491-497. https://goo.gl/MxyJBw

 

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El proceso de revisión y el protocolo de revisores

Enviar un artículo a una revista científica de alto nivel de excelencia es un proceso complejo que requiere una formación previa, para no ahogarse en un mar de incertidumbres, y especialmente para no desaprovechar, por cuestiones técnicas o formales, la magnífica posibilidad de publicar en una revista con alto impacto y visibilidad a nivel internacional, con lo que supone de reconocimiento por la comunidad científica internacional sobre nuestro trabajo de investigación.

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Una de las cualidades principales de las revistas de alto nivel es su transparencia en los procesos evaluativos que suelen ser muy rigurosos pero normativizados hasta el extremo para garantizar la objetividad del mismo y la credibilidad de todos aquellos autores que confían sus mejores y más excelentes trabajos para su revisión ciega en estas selectas publicaciones, generalmente indexadas en los dos grandes índice de impacto de mayor prestigio internacional: Journal Citation Reports (JCR) y Scopus.

En estos procesos de aceptación de los trabajos, la comunidad científica ha consensuado que la revisión por “pares” (científicos de al menos el mismo nivel académico del que escribe) es la mejor fórmula para evaluar los manuscritos presentados. Las revistas excelentes tienen un amplio plantel de revisores científicos expertos en la temática, generalmente de carácter internacional, que colaboran casi siempre de manera altruista y vocacional en estos procesos de revisión que como norma general suelen ser “doblemente ciegos” (ni el autor conoce quienes lo revisan, ni los revisores conocen a quien revisan), de manera que son los editores los que han de poner en marcha los mecanismos necesarios para garantizar esta doble confidencialidad que es garante de que los estudios científicos se valoran no por las etiquetas y los nombres de sus autorías sino por los productos que se presentan para construir y mejorar la ciencia.

“Comunicar” cuenta con un Consejo Internacional de Revisores Científicos, cercano a los 500 investigadores de 35 países que realizan esta tarea académica de forma vocacional con el objetivo de seleccionar los mejores trabajos entre los cientos que se presentan. No hay que olvidar que muy pocas revistas (las más prestigiadas) reciben la mayor cantidad de trabajos (¡todo el mundo quiere publicar en las mejores!), exigiendo a estas cabeceras no sólo procesos selectivos rigurosos, ágiles y transparentes sino también complejos por el número de manuscritos que se reciben. Ahí está una de las claves de las mejores publicaciones: saber manejar este voluminoso número de trabajos con calidad y también con satisfacción de los autores incluso si sus productos no son finalmente seleccionados.

Por ello es tan importante contar con protocolos de revisión que sean públicos (conocidos tanto por los revisores como por los autores y lectores) de manera que la evaluación sea lo más transparente y objetivable posible dentro del anonimato que ha de guardarse en todo el proceso para preservar tanto a autores como a revisores y editores en el proceso.

“Comunicar” cuenta con tres secciones en su web para facilitar a los autores todo este proceso. Por un lado, en la sección “Normativas” se incluyen las normas generales para publicar en la revista, con notable especificación de las temáticas y los procesos de selección, siendo un auténtico manual de publicación, que recomendamos leer a fondo. Además se incluye un práctico “Chequeo previo” que permite hacer un test con preguntas cortas. En esta sección se presentan otros documentos de interés como la “Estructura de los manuscritos” (normalmente las revistas exigen varios ficheros, entre otros el manuscrito ciego (anonimizado) y una página de créditos y cesión de derechos (“title page” y “cover letter”) que en algunos casos, como en “Comunicar” por simplicidad, se fusionan en un solo fichero. Otros documentos de interés que nuestra revista incluye son “vídeos explicativos de todo el proceso”, links a la normativa APA, recomendación para la normativización de los nombres de los autores, enlaces para los portales ORCID y ResearcherID, modelo de cartas de presentación, links al gestor de envío de manuscritos e incluso se presentan las fichas que los revisores tienen presentes a la hora de someter a revisión a los manuscritos, de manera que los autores puedan conocer qué indicadores van a ser especialmente evaluados en sus trabajos. En la sección “Enviar un manuscrito” se conecta directamente con nuestro portal OJS (Open Journal System) que permite hacer el proceso de remisión de trabajos de forma automatizada con registro de todo el proceso.

En suma, toda una aventura para visibilizar nuestras investigaciones en las mejores publicaciones y plataformas de difusión de la ciencia del mundo: las revistas de alto impacto.

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Normativización de autores: ORCID

orcid-01La comunidad de investigadores, a nivel mundial, crece de forma vertiginosa. Hasta hace poco tiempo nos movíamos en escenarios locales o regionales y la identificación era un tema más bien anecdótico porque ni era necesario responder a estándares internacionales ni el círculo de investigadores en donde nos movíamos era tan grande que nuestro nombre se prestara a confusión.

orcid-03Hoy día nos desenvolvemos, en el ámbito científico, como en otros muchos, en un universo global donde nuestra comunidad de pares se mide no por decenas, cientos sino por miles, con ya varios millones de investigadores en todo el mundo. Como todos sabemos en esta ciencia sin fronteras es el inglés la lengua franca y el estándar internacional el modelo anglosajón. Cada persona se define por un nombre y un apellido único, y con ellos se ha de singularizar de los miles de investigadores que trabajan en temáticas afines en todos los rincones del Planeta.

Para atender a estas necesidades, desde hace años se han desarrollado iniciativas para la normalización de los nombres científicos. FECYT (Fundación Española de Ciencia y Tecnología), junto con el Grupo EC3/UGR de Granada desarrollaron un documento (http://goo.gl/3t7r4j) con las diferentes posibilidades y alternativas para un “bautismo científico” que no genere confusiones. Para muchos hispanos y lusos el uso de dobles nombres y dobles apellidos genera confusiones importantes en las revistas internacionales que dificultan el reconocimiento y la identificación.

En los últimos años, también han aparecido repositorios y portales on-line para el registro internacional de los científicos:

orcid-02La puesta en marcha hace tres años del portal ORCID (Connecting Research and Researchers) conseguía converger iniciativas anteriores como las del portal WoS (ResearcherID) y Scopus (ScopusID) en una sola web, donde los autores reciben su número identificador internacional de forma gratuita, se “bautizan” con su nombre científico, adquieren el código QR de su página y, de forma automática, tanto WoS como Scopus, le suben sus principales aportaciones en revistas científicas de todo el mundo.

Para consultar autores registrados, ver el perfil personal o darse de alta: http://orcid.org/. Muchas revistas y agencias de calidad nacional exigen ya que sus autores e investigadores estén registrados en ORCID.

 

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Visibilidad internacional: saber conectar y difundir una contribución científica

Todo investigador ha soñado alguna vez con el reconocimiento y el impacto internacional, pero para llegar al mismo hay que recorrer un largo camino bien cimentado en el conocimiento científico y en la capacidad de saber conectar con los expertos del área en cuestión. Pero, ¿cuáles pueden ser las claves para llegar a esa visibilidad internacional?

Tomemos como ejemplo los bien conocidos Premios Nobel, el español Santiago Ramón y Cajal que compartió el Premio Nobel de Medicina en 1906 con Camilo Golgi o la polaca, Marie Sklodowska Curie, única mujer con dos Premios Nobel, uno en Física en 1903 compartido con Pierre Curie y Henri Becquerel, y otro de Química en 1911. Ambos destacaron sin lugar a dudas porque hicieron una contribución al saber científico basada en años de estudios sobre una temática específica después de su doctorado. Conocían bien su área del saber, aquello que aún los demás expertos aún no habían aportado. Poseían una formación sólida, salieron de sus países natales para conocer otras instituciones de investigación, formaron equipos con otros expertos internacionales, pertenecían a las asociaciones de su área y dieron a conocer los resultados de sus investigaciones en congresos y publicaciones internacionales de prestigio. Es decir, supieron destacar su contribución y difundirla a nivel internacional.

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Llegar a ser un Premio Nobel está muy lejos del alcance de la mayoría de los investigadores pero los ejemplos citados dan la hoja de ruta para la deseada visibilización internacional en cualquier área del saber. Comienza con el estudio en profundidad de la temática que nos interesa, guiados por los mejores expertos posibles. El conocer distintas lenguas a la materna es una gran ayuda pero no será suficiente si no nos “arrimamos a buen árbol”, las estancias de investigación en instituciones internacionales y la participación en congresos especializados de renombre son para ello muy útiles. Escribir publicaciones en coautoría internacional aporta la posibilidad de que nuestras publicaciones se hagan visibles en más de un repositorio institucional. Para ello hemos de asegurarnos nuestra identificación digital permanente (ORCID). Publicar en revistas y editoriales de prestigio no solo en la lengua materna sino también en la lingua franca académica, el inglés, hará que más expertos puedan conocer nuestros trabajos. Difundir nuestras publicaciones en redes sociales académicas como por ejemplo Academia.edu, Researchgate, Mendeley, etc. o en redes sociales (Twitter, Facebook, Google+, entre otros) aumentará las altmetrics de nuestras contribuciones.  En conclusión, el saber conectar y el saber difundir una contribución científica nos dará las posibilidades de esa ansiada visibilidad internacional.

 

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Relevancia, originalidad y anonimia. Coordenadas para la publicación

La publicación de un artículo en una revista científica requiere cumplir una serie de exigencias estandarizadas. Si bien cada publicación tiene sus propias normas, y por ello es muy importante leerlas en cada caso y familiarizarse con los procedimientos de la revista que hemos seleccionado, hay parámetros comunes para la aceptación de un texto:

  • Relevancia, significatividad y veracidad.
  • Contribución a un campo del saber, desde una perspectiva individual o colectiva, original e inédita.
  • Anonimización del manuscrito

La calidad de la revista estriba en gestionar esos parámetros, es decir garantizar la relevancia y la originalidad de lo que en ella se difunde. Por ello, para que un artículo tenga posibilidades de ser publicado es fundamental no descuidar estos aspectos.

anonimoLa relevancia y significatividad viene determinada por una revisión exhaustiva de la literatura. Ello permite posicionar y delimitar el objeto de estudio y la contribución específica, anclándola, sistematizándola, de manera que se visibilice lo que se aporta. Tanto si es una investigación que genera datos y resultados significativos, como si se presentan otros que pueden complementar o contradecir los ya existentes, o se muestran logros desde otras perspectivas, el grado de relevancia de cada aportación varía según el ámbito o área disciplinar. En cuanto a la veracidad de lo que se comunica, la información no puede estar sesgada, ni falseada, en aras de la autenticidad de los datos. Las revistas miden y valoran esto mediante la revisión por pares, expertos del campo, que conocedores de la materia pueden evaluar el trabajo, centrándose en la solidez de las argumentaciones y resultados y en los avances que se sustentan. Seguir leyendo

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La clave: los revisores

revisor

La revisión y el revisor en contexto. Una revista de investigación es un sistema de validación y difusión de información científica, el último eslabón en el proceso de investigación. En la era 2.0., donde con internet los autores pueden realizar su propia difusión y por tanto la difusión es compartida, la acreditación de los resultados es el principal argumento existencial de las revistas científicas. De hecho, la dimensión que mayor consumo de recursos humanos tiene dentro de la revista es aquella relativa a los procesos de evaluación. También hay que destacar que son recursos externos, pues la mayor parte de revisores no guardan ninguna relación con la revista. Por tanto, después de los autores, los revisores son los garantes de la calidad de los artículos y por añadidura de la revista.

El revisor, en suma, trabaja para el editor y para los autores. En líneas generales podemos decir que las tareas del revisor son:

  • Prevenir la publicación de trabajos erróneos.
  • Mejorar la calidad y legibilidad de las publicaciones en búsqueda de la excelencia científica, actuando como un autor en la sombra.
  • Aportar al editor evidencias sobre la calidad del trabajo y su relevancia en la comunidad, al objeto de que este pueda decidir con criterio el futuro del manuscrito.

Es importante destacar que el revisor no tiene poder directo sobre la publicación o denegación del manuscrito, limitándose a realizar un informe para el editor de la revista. Una buena revista se caracteriza por la presencia y uso de buenos revisores, como mínimo del mismo nivel científico de los trabajos que evalúa. Un revisor debe destacar por:

  • Ser un investigador en activo con una reconocida producción científica.
  • Estar actualizado, éste tiene conocimientos sobre los trabajos clásicos del área, así como de los más recientes.
  • Conocer las metodologías utilizadas en el área y los aspectos formales de la Comunicación Científic
  • Proactividad, personas con tiempo y capacidad de comprometerse.
  • Ética. Revisores que declaren, si los hubiese, conflictos de interés.

Virginia Gewin, en un artículo de 2011, explicaba que el revisor ideal es un investigador recién doctorado. Su capacidad y necesidad de comprometerse con la revista destacaba sobre otros perfiles y, además, acaba de superar un proceso en el que ha demostrado conocimientos teórico prácticos profundo en una disciplina, por lo que se le supone una gran actualización.

  • Gewin, V. (2011). Rookie review. Nature, 478(7368), 275-277.
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El chequeo previo

Escribir un buen artículo científico requiere una revisión profunda tanto de su contenido como de su formato y estilo. Al mismo tiempo que lo adaptamos a la normativa de la revista seleccionada, tal y como vimos en la entrada anterior de la Escuela de Autores de Comunicar, es fundamental llevar a cabo un chequeo por pares internos.

Trabajar en la comunidad científica requiere el trabajo en equipos de pares, colegas de nuestra misma categoría y experiencia profesional, que nos apoyan en la revisión final del manuscrito. Esto garantiza el trabajo en equipo en una comunidad científica que, lejos de ser restringida, se refuerza con la colaboración desinteresada en esta labor, en la que los investigadores se ayudan unos a otros.

Las revistas científicas de mayor impacto, como Comunicar, ofrecen a los autores no solo las recomendaciones para garantizar la superación de la revisión por pares ciegos, sino que ponen a disposición de revisores y autores las fichas que incluyen los criterios de evaluación de los manuscritos, como garantía de rigurosidad, transparencia y calidad científica.

Por lo tanto, no se trata de una revisión de formato, que puede hacerse con un checklist o protocolo de envío, como trataremos en próximas entradas, sino de un chequeo previo al envío a la plataforma OJS de la revista, en el que se valora el trabajo en su conjunto, esto es:

  • Highlight: aportaciones relevantes, originales y novedosas del trabajo
  • Adecuación del marco teórico
  • Estructura del abstract
  • Actualidad y relevancia de las referencias
  • Estilo científico del texto
  • Evidencia de la aportación del manuscrito al estado del arte
  • Avances demostrados en los resultados y conclusiones
  • Aportaciones de las conclusiones
  • Rigurosidad metodológica seguida

En resumen, se trata de contar con colegas de nuestra temática, sean de nuestra institución o de cualquier otra parte del mundo, equiparables a los autores en categoría profesional, índice de impacto (h), experiencia en la investigación del tema, etc., que lean detenidamente nuestro trabajo y lo valoren rigurosamente, sabiendo que se trata de un trabajo en equipo que nos beneficia a todos, de manera que también nosotros llevaremos a cabo este importante chequeo previo de sus producciones científicas, como garantía de un trabajo excelente.

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